Cómo gestionar la inclusión y exclusión de productos mediante Multi-Channel-Integration Platform

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Cómo gestionar la inclusión y exclusión de productos mediante Multi-Channel-Integration Platform

Para comenzar a sincronizar los productos, debe dirigirse a la sección Sincronización.

Sincronizacion

A continuación, explicaremos cómo puede seleccionar y excluir los productos de su tienda, así como la información que debe tener en cuenta antes de publicarlos.

1. Selección de productos

En la pestaña Selección de productos, debe seleccionar los productos que desea publicar mediante la selección de categorías, marcas y/o referencias de productos.

1.1 Selección de categorías

Para la selección de categorías, puede elegir las categorías deseadas del menú desplegable de árbol de categorías. Podrá seleccionar no sólo las categorías padre, sino también subcategorías más específicas y combinarlas como desee.

IMPORTANTE
Si selecciona una categoría padre, se incluirán automáticamente todas las categorías hijas.

1.2 Selección de Marcas

Para la selección de marcas, únicamente deberá pulsar sobre la marca deseada y hacer clic en “añadir” para que se agreguen a la lista de “marcas incluidas“.

IMPORTANTE
Todos los productos que pertenezcan a esa marca serán publicados en el canal de venta, incluso si no han sido seleccionados individualmente o no formen parte de las categorías elegidas.

1.3 Selección de referencias

Para la selección de referencias, deberá buscar el SKU / número de referencia de BigBuy en nuestro catálogo y añadirlo en el apartado Referencias > Añadir.

NOTA
En caso de recibir el error referencia no válida es posible que el producto no esté disponible para canales de venta online por el momento. Puede comprobar esta información usted mismo en el Multi-Channel > Productos, introduciendo el número de referencia. Otra posibilidad es que la referencia ya esté añadida a la lista de inclusión o exclusión.

2. Exclusión de productos

Los productos pueden ser excluidos según los mismos criterios de inclusión (excepto categorías), así como por estado del producto y rango de precio.

2.1 Exclusión por precio

Para la exclusión por precio, puede seleccionar el rango de precio de los productos que no desea publicar y hacer clic en Aplicar

Exclusión por precio
IMPORTANTE
Se puede excluir un rango.
El precio es el PVD (precio de venta distribuidor).

2.2 Exclusión de productos según su estado

Para la exclusión de productos según su estado (nuevos o reacondicionados), seleccione el estado del producto que desea excluir y haga clic en “Añadir“.

Exclusión de productos por estado
IMPORTANTE
New se refiere a todos los productos no reacondicionados.

2.3 Excluir productos con restricciones de envío

Se trata de productos enviados desde almacenes que colaboran con BigBuy enviando el stock desde sus propias instalaciones.
Hay que tener en cuenta que, estas selecciones saldrán desde otro almacén (no desde el almacén central de BigBuy), y en algunos casos, están sujetos a algunas restricciones de envío:

  • Envíos solo a Europa
  • No se incluyen islas.

Para excluir estos productos, simplemente, active la opción.

3. Inclusión / Exclusión masiva por referencias

Es posible realizar la inclusión y exclusión de productos mediante las referencias de forma masiva desde un archivo CSV.

Esta opción se encuentra en el paso Sincronización, tanto para incluir como para excluir referencias.

  1. Haga clic en la opción deseada para Añadir o Eliminar referencias desde un archivo inclusion exclusion masiva por referencia
  2. Descargue la plantilla CSV haciendo clic en el icono. Utilice esta plantilla para añadir o eliminar hasta 500 referencias.Plantilla referencias CSV
  3. Haga clic en Seleccionar archivo para elegir su archivo con las referencias.
  4. Una vez haya seleccionado el archivo, haga clic en Procesar archivo.

4. Cómo ver los productos seleccionados

En la pestaña Productos seleccionados, puede verificar los productos que serán publicados en el canal de venta de acuerdo con las reglas de selección/exclusión que haya establecido.

Cualquier cambio que realice se plasma automáticamente en esta pestaña, por lo que podrá comprobar “en tiempo real” estos cambios antes de publicar.

IMPORTANTE
Tenga en cuenta que, al realizar la publicación, es posible que no todos los productos se publiquen en el canal de venta debido a situaciones como falta de stock, rechazo de publicación por parte del canal u otras circunstancias.

5. Cosas a tener en cuenta

  • Cada nueva publicación sobrescribe la anterior. Si desea añadir nuevos productos sin eliminar los anteriores de su tienda, deberá mantener la primera selección y ampliarla. 
  • Para eliminar los productos no seleccionados en su tienda Shopify, deberá asegurarse antes de haber seleccionado la opción eliminación de productos no seleccionados
  • El número máximo de productos a seleccionar es de 25 000. Adicionalmente, se reservan 5 000 publicaciones para publicar novedades de las categorías seleccionadas.
  • Si se seleccionan distintas categorías, marcas y productos, se mostrarán todos ellos. Por ejemplo, si seleccionamos la categoría cocina y la marca Bosch, no nos aparecerán únicamente lavadoras o campanas Bosch, sino también productos como taladros, ya que se añade toda la marca, además de toda la categoría cocina. 
  • La exclusión prevalece a la selección, por lo que si seleccionamos la categoría cocina y excluimos Bosch, ningún producto de esta aparecerá, ni siquiera los de categoría Cocina.  
  • La inclusión por SKU prevalece sobre las exclusiones. Si incluimos por SKU un producto, será considerado seleccionado en cualquier caso, aunque excluyamos por rango de precio, marca o estado de producto.
  • No es necesario publicar por categorías. Si lo desea, puede añadir marcas o incluso un listado completo de productos usando la selección por referencias.
IMPORTANTE
Recuerde que todos los productos están asociados a una o varias categorías, por lo que al sincronizarse en su tienda, sí que aparecerán ordenados por categorías.
  • Recuerde ir al último paso y hacer clic en Publicar después de cada modificación que realice para que los cambios se guarden.